Koordinator im Bereich Veranstaltungen (m/w/d)

Föhr Tourismus GmbH

Als offizielle Tourismusorganisation der Insel Föhr tragen wir die Verantwortung, diese einzigartige Destination im UNESCO-Weltnaturerbe Wattenmeer zu vermarkten und nachhaltig weiterzuentwickeln. Gemeinsam mit den touristischen Leistungsträgern der Insel gestalten wir ein vielfältiges Angebot für jährlich über 200.000 Gäste.

Mit rund 30 engagierten Mitarbeitenden an fünf Standorten arbeiten wir jeden Tag mit Leidenschaft daran, dass sich alle Föhr-Gäste auf der Insel wohlfühlen. Machen Sie mit!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir auf Föhr folgende Verstärkung: Koordinator im Bereich Veranstaltungen (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden)

Ihre Aufgaben

Verantwortungsbereich:

• Koordinator der Veranstaltungsabteilung mit Personalverantwortung
• Strategische Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Steuerung aller projektbezogenen Abläufe von der Konzeption bis zur Nachbereitung
• Koordination von Ressourcen, Dienstleistern und Schnittstellenabteilungen
• Budgetverantwortung und -kontrolle für alle Veranstaltungen
• Qualitätssicherung und Einhaltung von Sicherheits- und Rechtsvorgaben (z. B. Versammlungsstättenverordnung)

Teamführung & Kommunikation:

• Führung, Motivation und Entwicklung des Veranstaltungsteams
• Interne und externe Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden
• Ansprechpartner für Geschäftsführung und andere Fachabteilungen bei allen veranstaltungsbezogenen Themen

Operative Aufgaben:

• Erstellung von Ablaufplänen, Einsatzplänen und Logistikkonzepten
• Vor-Ort-Betreuung bei Veranstaltungen
• Nachbereitung inkl. Auswertung, Feedbackrunden und Optimierungspotenzialen

Ihr Profil

• Abgeschlossene, fachbezogene Ausbildung oder Studium bestenfalls im veranstaltungs/touristischen/kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Projektplanungstools
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Große Begeisterung für die Insel Föhr
• Bereitschaft für Wochenend- und Feiertagsarbeit
• Im besten Fall Englischkenntnisse

Weitere Anforderungen….

• Fundierte Erfahrung im Eventmanagement / Veranstaltungswesen
• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
• Führungskompetenz und Teamorientierung
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten

• Befristeter Arbeitsvertrag erstmal für 2 Jahre
• Leistungsgerechtes Gehalt & Weihnachtsgeld
• Fahrradleasing als Gehaltsbestandteil
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (5-Tage-Woche)
• Mobiles Arbeiten (nach Einarbeitung & Rücksprache)
• Unterstützung in herausfordernden Lebenslagen & bei der Wohnungssuche
• Umfangreiches Sportangebot (Fitnessstudio, Schwimmbad, Gesundheitskurse)
• Kostenfreier Besuch von FTG-Veranstaltungen und Club der Föhr-Freunde-Treffen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien mit Kommunikation auf Augenhöhe
• Gemeinsame Teamevents

Das Wichtigste zum Schluss!

Gemeinsam wachsen und Erfolg gestalten

In unserem dynamischen Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle an. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an. In den meisten Fällen gehen befristete Stellenangebote daher schnell in unbefristete Arbeitsverträge über.

Vielfalt ist unsere Stärke

Wir leben und fördern Vielfalt und freuen uns auf die Bewerbung von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, ethnischen Herkunft, Migrationshintergründe, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und Identitäten sowie Alters und Behinderungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und wir glauben daran, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen uns als Team bereichern und zu unserem gemeinsamen Erfolg beitragen!

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin bis zum 25. Juli 2025 per E-Mail an Föhr Tourismus GmbH, Jochen Gemeinhardt (Geschäftsführer), tourismus-gmb@foehr.de