Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Föhr Tourismus GmbH

Als offizielle Tourismusorganisation der Insel Föhr tragen wir die Verantwortung, diese einzigartige Destination im UNESCO-Weltnaturerbe Wattenmeer zu vermarkten und nachhaltig weiterzuentwickeln. Gemeinsam mit den touristischen Leistungsträgern der Insel gestalten wir ein vielfältiges Angebot für jährlich über 200.000 Gäste.

Mit rund 30 engagierten Mitarbeitenden an fünf Standorten arbeiten wir jeden Tag mit Leidenschaft daran, dass sich alle Föhr-Gäste auf der Insel wohlfühlen. Machen Sie mit!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir auf Föhr folgende Verstärkung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden)

Ihr Hauptaufgabenbereich: 

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben 
• Eigenständige Organisation des Office Managements 
• Mitwirkung und Protokollführung bei politischen Gremiensitzung, Dokumentation von Besprechungsergebnissen 
• Interner und externer Schriftwechsel sowie selbständige Erstellung von Präsentationen und Berichten 
• Führen von Personalakten, keine Personalabrechnungen 
• Zuarbeiten zur Finanzbuchhaltung, Schnittstellenfunktion 
• Organisation und Koordinierung von Terminen, Dienstreisen, Besprechungen und Events 
• Bestellung von Büromaterialien, Organisation Mitarbeiterbekleidung 

Ihr Profil: 

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im touristischen Bereich 
• Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich 
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, sehr gute Kenntnisse in MS Office Produkten 
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten 
• Selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, sicheres, gewandtes und freundliches Auftreten 
• Kreativität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Befristeter Arbeitsvertrag erstmal für 2 Jahre
• Leistungsgerechtes Gehalt & Weihnachtsgeld
• Fahrradleasing als Gehaltsbestandteil
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (5-Tage-Woche)
• Unterstützung in herausfordernden Lebenslagen & bei der Wohnungssuche
• Umfangreiches Sportangebot (Fitnessstudio, Schwimmbad, Gesundheitskurse)
• Kostenfreier Besuch von FTG-Veranstaltungen und Club der Föhr-Freunde-Treffen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien mit Kommunikation auf Augenhöhe
• Gemeinsame Teamevents

Das Wichtigste zum Schluss!

Gemeinsam wachsen und Erfolg gestalten

In unserem dynamischen Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle an. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an. In den meisten Fällen gehen befristete Stellenangebote daher schnell in unbefristete Arbeitsverträge über.

Vielfalt ist unsere Stärke

Wir leben und fördern Vielfalt und freuen uns auf die Bewerbung von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, ethnischen Herkunft, Migrationshintergründe, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und Identitäten sowie Alters und Behinderungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und wir glauben daran, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen uns als Team bereichern und zu unserem gemeinsamen Erfolg beitragen!

Klingt gut? 

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin bis zum 15. Dezember 2025 per E-Mail an Föhr Tourismus GmbH, Jochen Gemeinhardt (Geschäftsführer), tourismus-gmbh@foehr.de